Datenschutzbestimmungen
I. Allgemein
Die ISIS IC GmbH nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Daher haben wir die „Christofferus®-Station“ und die dazugehörige App „Christofferus®“ (im Folgenden zusammen Christofferus® genannt) generell so aufgebaut, dass möglichst wenige persönliche Daten erhoben werden und diese nur für einen möglichst kurzen Zeitraum gespeichert werden. Wenn Sie sich entschließen das System Christofferus® zu nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten erheben, verarbeiten und speichern. Es ist in unserer Verpflichtung, sehr sorgfältig mit diesen persönlichen Daten umzugehen.
Begriff der personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind einzelne Informationen, die Rückschlüsse auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse einer Person ziehen lassen. Zu diesen gehören z.B. Adresse, Telefonnummer, usw. Nicht zu personenbezogenen Daten gehören demnach Informationen, deren Inhalt nicht direkt auf die Identität oder die sachlichen Verhältnisse einer individuellen Person schließen lassen.
Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten
Für die Nutzung von Christofferus® ist eine Erhebung einiger personenbezogener Daten unumgänglich.
Folgende Daten werden von Christofferus® (inkl. aller beteiligten Komponenten) erhoben, gespeichert und verarbeitet:
Christofferus® Station:
- Erfolgte Alarmauslösungen der Patientensender (sind notwendig, um die Funktionalität von Christofferus® zu gewährleisten und werden automatisch nach jedem abgeschlossenen Meldevorgang (unter Berücksichtigung der Anruffolgeschaltung) gelöscht
- Christofferus® Konfiguration
Die Konfiguration der Christofferus® Station erfolgt über die zugehörige App, welche sich direkt zur Station verbinden kann. Die Christofferus® Station behält Konfiguration dauerhaft bei, da diese für den Betrieb notwendig sind. Ein Löschen ist möglich, indem man über die App alle Konfigurations-Parameter entfernt und speichert. Zu den Konfigurationsdaten gehören:
- Ziel-Telefonnummer
- (optionale) weitere Telefonnummern für die Anruf-Folgeschaltung
- Anruftext
- (optional) Stationsname
- Escort-Zeit
- Erkennungsdistanz
- Cooldown-Zeit
Christofferus® App:
Die Christofferus® App nutzt die gleichen Konfigurationsdaten, die in der Station hinterlegt sind. Zusätzliche personenbezogene Daten werden nicht erfasst. Beim App-Start und erfolgreicher direkter Verbindung zur Christofferus®-Station werden die Konfigurations-Daten aus der Station ausgelesen und entsprechend visualisiert. Ein weiteres Zwischenspeichern außerhalb des Arbeitsspeichers (live während Nutzung der App) erfolgt nicht. Werden die Konfigurationsdaten geändert, so kann diese Änderung durch einen Speichervorgang wieder in das Gerät (Station) übertragen werden.
Christofferus® Cloudserver:
Diagnosedaten: Für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Systems werden Diagnosedaten auf dem Cloudserver erfasst. Die Christofferus®-Station lädt diese Diagnosedaten automatisch auf den Cloudserver hoch. Die Diagnosedaten werden ausschließlich dazu verwendet, das System zu verbessern. Insbesondere die Zuverlässigkeit der Internetverbindung der Station kann hiermit bewertet werden. Der Cloudserver speichert zu Diagnosezwecken folgende Daten:
- MAC-Adresse (eindeutige Hardwarekennung) des Gerätes
- Zyklisches KeepAlive des Gerätes
Eine Zuordnung der Diagnosedaten zum Kunden(Person) erfolgt nicht.
Datenweitergabe
Die ISIS IC GmbH wird ihre persönlichen Daten streng vertraulich behandeln und grundsätzlich nicht an Dritte weitergeben. Ausgenommen sind hiervon die personenbezogenen Daten, die für das Absetzen eines Anrufes notwendig sind. Die Daten werden im Falle eines Anrufes an den Dienstleister smsflatrate (Kloppe Media) weitergegeben. Ein spezieller Auftragsdatenverarbeitungsvertrag regelt die sichere Nutzung und Zweckbindung Ihrer Daten. Folgende Daten werden hierbei weitergegeben bzw. erfasst:
- Telefonnummer
- Anruftext
- Statusinformationen über den Anruf (z.B. Annahme oder Ablehnung)
Zustimmung
Sofern Sie Christofferus® nutzen, stimmen Sie damit der Erhebung, Speicherung und Nutzung im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes / der EU-Datenschutz-Grundverordnung zu. Diese personenbezogenen Daten sind nur der ISIS IC GmbH zugänglich, mit Ausnahme der Daten, die aufgrund des Anrufes an den o.g. Dienstleister weitergegeben werden müssen. Diese Daten sind smsflatrate zugänglich. Ein Widerspruch Ihrer Zustimmung ist jederzeit per E-Mail an datenschutz@isis-ic.com möglich. Wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen, ist das System Christofferus® nicht mehr für Sie nutzbar.
Änderung dieser Erklärung
Die ISIS IC GmbH behält sich vor, diese Datenschutzbestimmungen zu jeder Zeit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu ändern.
II. Rechtliche Hinweise
Alle Angaben bei Christofferus® sind ohne Gewähr. Wir können nicht garantieren, dass diese Daten jederzeit und im vollen Umfang auf dem aktuellen Stand sind. Wir weisen darauf hin, dass Christofferus® technische Ungenauigkeiten oder typographische Fehler enthalten können. Wir behalten uns vor, die Christofferus® jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu aktualisieren. In keinem Fall haftet die ISIS IC GmbH Ihnen oder Dritten gegenüber für irgendwelche direkten, indirekten, speziellen oder sonstigen Folgeschäden, die sich aus der Nutzung von Christofferus® ergeben. Ausgeschlossen ist auch jegliche Haftung für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechungen, Verlust von Programmen oder sonstigen Daten in Ihren Informationssystemen. Dies gilt auch dann, wenn wir ausdrücklich auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen haben.
Rechte der Nutzer
Nutzer haben das Recht auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die von uns über sie gespeichert wurden.
Zusätzlich haben die Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, Ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen.
Löschung von Daten
Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Widerrufsrecht
Nutzer können der künftigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
IV. Kontakt
Wenn Sie Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz haben, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten sowie Widerruf der erteilten Einwilligung oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung senden Sie uns bitte eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@isis-ic.com oder nehmen Sie über die unten genannte Adresse und Telefonnummer Kontakt zu uns auf.
Datenschutzbeauftragter
Timo Peraglie - ISIS IC GmbH, Wesel
datenschutz@isis-ic.com
Kontakt:
ISIS IC GmbH
Handelsweg 1
46485 Wesel
+49281 338 39 0
Stand: 08.06.2018